Hausverwaltung

Wir kümmern uns um die kaufmännische Abwicklung aller Verwaltungsprozesse, wie

• Einzug der Hausgelder und beschlossener Sonderumlagen
• Prüfung des Rechnungseingangs für alle Bewirtschaftungsleistungen
• Jährliche Abrechnung der Hausgelder
• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Ermittlung des Finanzbedarf für die Folgejahre (z.B. anstehende Sanierungsmaßnahmen)
• Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage sowie deren Verzinsung
• Abschluss der Versicherungsverträge
• Abschluss der Versorgungsverträge mit den Energie- und Dienstleistungsunternehmen
• Mahnwesen
• Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung

Wir kümmern uns um die technische Verwaltung, wie

• Regelmäßige Objektbegehung
• Bestellung und Kontrolle des Hausmeisters und des Putzpersonals
• Überwachung von Handwerksaufträgen
• Abschluss und Kontrolle der Wartungsverträge
• Ermittlung notwendiger Instandhaltungsmaßnahmen
• Begehungen mit Fachpersonal, wie Gutachten etc., je nach Bedarf
• Einbeziehung des Verwaltungsbeirates in Begehungen und Entscheidungen
• Angebotseinholung von Handwerkerleistungen und Ausschreibungen bei größeren Sanierungen
• Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
• Überwachung aller Instandhaltungs-, Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Umbaumaßnahmen
• Sorge für die Einhaltung der Hausordnung
• Unterstützung durch ein professionelles Netzwerk an Handwerkern, Sachverständigen und Rechtsanwälten
• Sicherung von Gewährleistungsansprüchen
• Veranlass

Zu unserem Leistungsspektrum in der Mietverwaltung zählt:

• Einzug der monatlichen Mieten
• Mahnwesen
• Abrechnung der Mieteinnahmen mit Ihnen
• Vergabe von Handwerkeraufträgen
• Überprüfung der geleisteten Arbeiten und Abrechnung mit den Handwerkern
• Sanierungs-, Renovierungs- und Modernisierungsmaßnahmen mit Handwerkerüberwachung und Leistungsausschreibung mit Hinzuziehung von Architekten etc, soweit notwendig
• Überwachung von Mieterhöhungen
• Neuvermietung
• Wohnungsabnahme und –übergabe
• Angebotseinholung von Handwerkern für notwendige Renovierung vor Neuvermietung